Son güncelleme: 18 Ekim 2026
KVKK aydınlatma metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 uyarınca, hocanitani.com ve mobil uygulamalarını (“HocanıTanı”) kullanan kişilere, kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
HocanıTanı
E-posta: iletisim@hocanitani.com
İşlenen kişisel veriler
| Kimden | Hangi veri |
|---|---|
| Üyeler | Kullanıcı adı, e-posta adresi, şifrenin geri döndürülemez özeti, isteğe bağlı üniversite ve bölüm, e-posta ve öğrenci doğrulama durumu (okul e-postasının yalnızca alan adı saklanır, adresin kendisi saklanmaz), bildirim ve duyuru tercihleri |
| Üyelerin içerikleri | Hoca ve okul değerlendirmeleri, oylar, takip listesi, bu dönem eklenen dersler, şikayetler |
| Bildirimler | Site içi bildirimler (başlık, kısa metin, okunma zamanı). Telefon bildirimini açan üyelerde cihazın bildirim adresi, bu adrese ait şifreleme anahtarları ve kısa cihaz etiketi (ör. "Chrome · Android") |
| Bülten aboneleri (üye olmayanlar) | E-posta adresi ve aboneliğin onaylandığı zaman. Ad, soyad ya da başka bir bilgi istenmez; e-postaların açılıp açılmadığı izlenmez. |
| İşlem güvenliği | Oturum çerezi; içerik gönderiminde IP adresi ve zamanı (şifreli olarak); kötüye kullanımı önlemek için IP ve e-postanın geri döndürülemez özeti (24 saat) |
| İçerik kaldırma başvurusu yapanlar | Ad soyad, e-posta adresi, başvuran türü (hoca, öğrenci, diğer), başvuru açıklaması |
| Hocalar (kamuya açık bilgiler) | Kamuya açık akademik bilgiler: ad soyad, unvan, kurum, fakülte ve bölüm, görev ve öğrenim geçmişi, ORCID numarası, araştırma alanları, yayın ve atıf sayıları (YÖK Akademik ve OpenAlex). Hocaların e-posta adresi ve fotoğrafı alınmaz. |
| Hocalar (hakkındaki değerlendirmeler) | Öğrencilerin hocanın dersleri ve öğretim tarzı hakkındaki görüşleri, puanları ve bildirdikleri notlar; bu yorumlardan hazırlanan özet ve istatistikler (ortalama puan, not dağılımı, sıralamalar) |
| Profilini sahiplenen hocalar | Doğrulama için kurumsal e-posta adresi (karar verildikten sonra silinir), hocanın yazdığı tanıtım ve ofis saatleri, yorumlara verdiği herkese açık cevaplar, yaptığı şikayetler |
| Hoca ekleme talebi gönderen üyeler | Talep edilen hocanın adı, unvanı, üniversite ve bölümü, isteğe bağlı açıklama |
Değerlendirmelerde yorum yazanın adı, kullanıcı adı ya da e-postası hiçbir zaman gösterilmez.
İşleme amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması, güvenliğinin sağlanması ve yönetilmesi
- Değerlendirmelerin yayınlanması, kurallara uygunluğunun denetlenmesi ve sahte yorumların önlenmesi
- Öğrencilerin ders ve hoca seçimine yardımcı olacak bilgilerin (puan, zorluk, not dağılımı) sunulması
- Şikayet ve içerik kaldırma başvurularının sonuçlandırılması
- Yetkili kurum ve mahkemelerden gelen taleplerin yerine getirilmesi (5651 sayılı Kanun)
- Üyenin seçtiği bildirimlerin e-postayla, site içinde ve üye isterse telefon bildirimiyle gönderilmesi; açık rıza verilmişse duyuru e-postaları
- Bülten aboneliği onaylanmışsa rehber yazıları ve dönem hatırlatmalarının e-postayla gönderilmesi
- Hocalara cevap ve itiraz hakkı tanınması: profilin gerçekten o hocaya ait olduğunun kurumsal e-postayla doğrulanması
- Yayındaki değerlendirmelerden hoca özeti hazırlanması (yapay zeka ile; yayından önce moderatör onaylar)
Değerlendirmeler yayından önce otomatik bir ön kontrolden geçer (ör. hakaret, kişisel veri, telefon numarası içeren ifadelerin işaretlenmesi). Bu kontrol yalnızca moderatöre uyarı gösterir; yayınlama ya da reddetme kararını her zaman bir moderatör verir.
Hukuki sebepler (KVKK m. 5)
- Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası (m. 5/2-c)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, özellikle 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler (m. 5/2-ç)
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş veriler: hocaların kamuya açık akademik bilgileri (m. 5/2-d)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e)
- Hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için meşru menfaat (m. 5/2-f)
- Hocalar hakkındaki değerlendirmelerin yayınlanması: öğrencilerin eğitim hakkında bilgi edinme ve ifade özgürlüğü kapsamında meşru menfaat (m. 5/2-f); yalnızca ders ve öğretimle ilgili görüşler yayınlanır, özel hayata dair içerikler yayınlanmaz
- Duyuru e-postaları ve bülten için açık rıza (m. 5/1); bu rıza Hesabım sayfasından ya da her e-postadaki bağlantıyla her zaman geri alınabilir
Aktarım yapılan taraflar
- Barındırma ve güvenlik hizmeti: Cloudflare (sunucular yurt dışında olabilir)
- Veritabanı hizmeti: Neon (PostgreSQL; sunucular yurt dışında olabilir)
- E-posta gönderim hizmeti: Resend (sunucular yurt dışındadır)
- Telefon bildirimi servisleri (yalnızca bildirimi açan üyeler için): tarayıcınızın bağlı olduğu servis (Google, Apple, Mozilla ya da Microsoft). Bildirim içeriği uçtan uca şifreli gönderilir; servis içeriği okuyamaz, yalnızca cihazınıza iletir. Sunucular yurt dışındadır.
- Yapay zeka hizmeti: Anthropic (yayındaki değerlendirme metinleri, hoca özetinin hazırlanması için; telefon ve e-posta içeren metinler gönderilmez, kullanıcı adı ya da e-posta paylaşılmaz; sunucular yurt dışındadır)
- Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri
Saklama süreleri
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; ayrıntılar veri saklama süreleri sayfasındadır.
İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m. 11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunların aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yöntemi
Üyeler verilerinin bir kopyasını Hesabım > Gizlilik ve hesap bölümünden hemen indirebilir ve hesabını silebilir. Diğer talepler için kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte iletisim@hocanitani.com adresine kayıtlı e-postanızdan başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.